收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關系時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫于右上角，然后寫明是借還是收到，借、還錢或物的名稱和數量。立據人寫于右下角。

　　例一：借款。

　　To Mr. Charles Green，

　　May. 18， 2000

　　I. O. U. three thousand U.S. dollars （U.S. $3000） only， within one year from this date with annual interest at four percent （4％）。

　　David Smith

　　茲借查爾斯。格林先生叁仟美元（U.S. $3000），年息四厘，自即日算起，一年內歸還。

　　借款人

　　戴維史密斯

　　2000年5月18日

　　I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU， 即我欠你的意思，譯成漢語為今欠、今借到。

　　例二：收到物品

　　June. 8， 2000

　　Received from Mr. Handel the following things：

　　One typewriter

　　One tape-recorder

　　Bruce

　　2000年6月8日

　　茲收到漢德爾先生下述物件：

　　打字機壹臺

　　錄音機壹臺

　　布魯斯

　　例三：訂閱單。寫訂閱單時共分四個部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細地址；4、附言。

　　SUBSCRIPTION form

　　（Write in Block Letters Please）

　　Please enter my subscription to The Times for one year beginning with the January issue of 2000.

　　 Name： Niles Palmer

　　Address： 421 Swan Boulevard， Detroit， Michigan， the United States of America

　　Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.

　　訂閱單

　　（請用印刷體書寫）

　　訂閱《泰晤士報》一年，自2000年1月刊開始。

　　姓名：奈爾斯帕爾默

　　地址：美利堅合眾國密執安州底特律天鵝大街第421號

　　隨函寄上訂閱費7.60美元，請查收。