補習-我的時間管理心得 |
http://tutor.howang.hk/-香港補習城
|
|
補習介紹首先,不要把別人身上行得通的東西全都當聖經照著做,要思考,將之轉變成適合自己的方式。 我們生活中也並沒有把聖經或佛經上的所有思想都當做行事準則,那麼為什麼我們就想要全照這幾本書上寫的做? 我並沒有嚴格地執行 GTD 或 科維的那套,而是選挑其中覺得有道
我想試著從我的經驗來回答這個問題。 首先,不要把別人身上行得通的東西全都當聖經照著做,要思考,將之轉變成適合自己的方式。 我們生活中也並沒有把聖經或佛經上的所有思想都當做行事準則,那麼為什麼我們就想要全照這幾本書上寫的做? 我並沒有嚴格地執行 GTD 或 科維的那套,而是選挑其中覺得有道理(我相信這麼做對自己是好的)而且不麻煩的幾項來做,還是相當有效果的。 以下整理出四點個人心得,背後用上的一些原理就不多說了: 1. 目標: 提高生活的解析度 如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那麼提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。 一份代辦事項清單(用 PDA)、一份我的狀態/高度檢視(用 TiddyWiki)(註1),讓我仍然保持對自己的生活的解析度。也讓我比較放心,隨時可以調整狀態。(註2) 2. 不麻煩才能持之以恆 因為工具很簡單用,口袋一掏,就能在 PDA 上記錄/檢視新代辦事項; 上網瀏覽網頁時,順便打開 tiddywiki 書籤查看我的狀態/高度檢視。兩者一點都不麻煩。 因為懶,我不見得每天會增加新代辦項目,也不見得會做每週檢視(Weekly Review)的動作,我覺得這些都可以根據自己生活的緊張程度來調整。 高度檢視中的每年預計完成的項目、三年預計完成的項目、五年預計完成的項目可以在累次檢視(review) 時慢慢加,不要什麼都想一次完成。 現在個人高度檢視的頻率大概是3個月期至少一次。但是我發現當自己真的有重要而有難度的事情在執行時,會常常回來翻高度檢視,以尋找支持繼續自己努力的動力。 3. 接受不完美,察覺自己的改變 從某些角度來看,越短時間越難去規劃,計畫也永遠趕不上變化。 4. 從搜集開始轉動的輪子 – 習慣的力量 不知從何做起時,就先用 GTD 方法清空腦袋裡堆沓的雜事,取得一刻清明。並用這清明的時刻寫下你的高度檢視。 有了其中的一兩個基本習慣後,整個系統漸漸能運轉起來,只要偶而推一推(再次檢視高度檢視),發現自己還缺少什麼時再補著,遲早都可以建立自己的一套 GTD 系統。 註1:我的狀態/高度檢視裡要放什麼?看什麼時候我想寫再來寫 XD |